Kirjoitin aiemmin tänään terveysviraston työntekijöiden sähköpostiosoitteettomuudesta. Sähköisen asioinnin lisääminen on kaupungin yksi painopistealue, tavoitteena olisi hyvä olla se, että paperisten asiakirjojen toimittamisesta voitaisiin luopua mahdollisimman monessa paikassa, koska tälläkin hetkellä paperiset asiakirjat sitten kuitenkin joko skannataan tai kopioidaan kirjoittamalla sähköiseen muotoon. Usein lähettävällä taholla ne on tätä ennen printattu sähköisestä tiedostosta paperiseksi - useimmiten täysin turha välivaihe, joka kylläkin työllistää virastoissa lukuisia virkamiehiä.
Helsingin kaupungin opetusvirastolla on ollut jo vuosia sinänsä mukava tapa miten vanhemmat käyvät ilmoittamassa tulevan ekaluokkalaisensa kouluun. Juhlallinenhan tuo tapahtuma tietyllä tapaa on ollut ja tiedotusvälineissä siitä on saatu aina aikaan mukava uutinen.
Muistan kun keskustelimme Kuntaliiton hallituksen keskustaryhmän kokouksessa sähköisen asioinnin kehittämisestä reilu vuosi sitten. Otin omassa puheenvuorossani esimerkiksi kouluun ilmoittautumisen. Vanhemmat täyttävät koululla useita papereita käsin ja joku virkamies sitten ilmeisesti tallentaa tiedot koneelle. Joillekin se, että ilmoittautuminen tapahtuu juuri yhtenä tiettynä päivänä saattaa myös olla hankalahkoa.
Reilu vuosi sitten esitin ensimmäistä kertaa kaupungin rahoitusjohtaja Tapio Korhoselle, että emmekö voisi tarjota vanhemmille mahdollisuutta ilmoittaa lastaan sähköisesti kouluun. Sähköinen ilmoittautuminen voisi pitemmän päälle olla myös kustannuksiltaan edullisempaa, kun samalla virkamiesten työmäärä ilmoittautumisen hoitamisessa vähenisi. Rahoitusjohtaja lupasi edistää asiaa ja neuvotella siitä opetusviraston kanssa. Kuulema vaati sitkeyttä, että asia eteni, mutta keväällä 6-vuotiaiden lasten vanhemmat saivat lapselleen koulukutsukirjeet, joissa oli henkilökohtainen tunnus sähköistä ilmoittautumista varten.
Yli 700 huoltajaa käytti tilaisuutta hyväkseen ja ilmoitti lapsensa kouluun internetin välityksellä. Sähköinen ilmoittautuminen oli mahdollista, mikäli lapsi pyrki omaan lähikouluunsa tavalliselle luokalle. Muuhun kuin lähikouluun, erityisopetukseen tai painotettuun opetukseen, johon pyrittiin soveltuvuuskokeen kautta tai vuotta aiemmin tai myöhemmin koulun aloittavat eivät voineet käyttää tätä mahdollisuutta hyväksi. Ensi kevääksi on mietittävä voisiko palvelua laajentaa siten, että ilmoittautuminen muuhun kuin lähikouluun olisi mahdollista myös netin välityksellä.